Consultoría de digitalización y formación.
No solo instalamos software y nos vamos. Pasamos tus impresos y papeles a digital, asesoramos a la dirección y formamos a tu equipo para que domine las nuevas herramientas.
Cómo te ayudamos.
El mayor miedo al cambiar de tecnología es que el equipo no sepa usarla. Por eso elegimos herramientas intuitivas y acompañamos a cada persona hasta que se siente cómoda.
Diagnóstico
Analizamos tus procesos diarios y detectamos dónde se pierde tiempo o dinero.
Del papel a lo digital
Convertimos formularios de papel en flujos digitales con firma electrónica, sin archivo físico ni costes de impresión.
Asesoramos a la dirección
Te ayudamos a decidir qué herramientas adoptar y en qué orden, sin modas ni gastos innecesarios.
Formación del equipo
En tu negocio, en Mallorca, o en remoto, para que el equipo adopte las nuevas herramientas sin frustraciones.
Adiós al papel, con firma electrónica.
Digitalizamos la burocracia de siempre: convertimos los formularios de papel en flujos digitales que se rellenan y se firman en el móvil o en la tablet, se guardan solos y se encuentran en segundos.
Sin archivadores, sin escanear y sin costes de impresión.
Obligaciones que conviene preparar ya.
Registro horario digital
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 y el Gobierno tramita un real decreto para que sea digital.
Leer la guíaVerifactu
Los programas de facturación tendrán que estar adaptados en 2027: el 1 de enero las sociedades y el 1 de julio el resto.
Leer la guía
Cómo trabajamos, sin prisas ni sustos.
Diagnóstico
Conocemos tu negocio, cómo trabajáis hoy y qué papeles, tareas o herramientas os quitan más tiempo.
Plan por fases
Te proponemos un orden: primero lo que más ahorra y menos cuesta cambiar, con un presupuesto claro.
Implantación y formación
Ponemos en marcha cada herramienta y formamos al equipo hasta que lo use con soltura.
Preguntas frecuentes.
¿Por dónde empiezo a digitalizar mi empresa?
Por lo que más tiempo te quita cada semana. En el diagnóstico vemos tus procesos y te proponemos un orden: primero lo que más ahorra y menos cuesta cambiar.
¿Qué documentos se pueden digitalizar?
Casi cualquier impreso que hoy rellenáis a mano: partes de trabajo, hojas de pedido, autorizaciones, consentimientos o listas de comprobación. Los convertimos en formularios digitales que se firman en el móvil o en la tablet.
¿Es válida legalmente la firma electrónica?
Sí. En la Unión Europea, el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) reconoce los efectos jurídicos de la firma electrónica. Según el documento y la seguridad que necesites se usa un tipo de firma u otro, y te aconsejamos cuál encaja en cada caso.
¿La formación es presencial?
Como prefieras: en tu negocio, en Mallorca, o en remoto.
¿Cuánto cuesta la consultoría?
El diagnóstico inicial es gratuito. Después te pasamos por escrito un presupuesto según lo que haya que revisar, implantar o formar.
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Hablemos.
Cuéntanos qué te quita más tiempo en tu empresa. Te proponemos un plan por fases y te pasamos presupuesto.
O llámanos al +34 871 50 15 92 o escríbenos a contacto@proyectosjam.es.