Verifactu: qué es, a quién afecta y cuándo es obligatorio

Qué es Verifactu

El Real Decreto 1007/2023 aprobó el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación: que no se puedan borrar ni modificar facturas sin dejar rastro.

Cada factura genera un registro que el programa tiene que guardar de forma segura. Hay dos modalidades:

• VERI*FACTU: el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
• Sin envío automático: los registros se conservan en el propio sistema, con requisitos adicionales de seguridad, y se entregan si Hacienda los pide.

Cuándo es obligatorio

Tras el último aplazamiento, aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025):

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: autónomos que tributan por el IRPF por actividades económicas y el resto de obligados.

A quién afecta

A quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades o por el IRPF por actividades económicas y emite facturas con un programa informático. No hay un mínimo de facturación: basta con expedir facturas con un sistema informático.

Quedan fuera, entre otros:

• Los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).
• Los territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen su propia normativa.

Las Illes Balears no son territorio foral, así que en Mallorca Verifactu se aplica con normalidad.

Qué cambia en tus facturas

• Llevarán un código QR con información de la factura, que tu cliente podrá usar para comprobarla en la Agencia Tributaria.
• Si usas la modalidad VERI*FACTU, incluirán además la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Sanciones

La Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio para quien use programas de facturación que no cumplan los requisitos o que hayan sido alterados.

Qué tienes que hacer

1. Revisa con qué programa facturas, incluido el de tu TPV o el que te facilita tu gestoría.
2. Pregunta a tu proveedor si su programa cumple el reglamento y pídele su declaración responsable.
3. Si usas un programa hecho a medida, comprueba que esté adaptado o planifica su adaptación con tiempo. Si necesitas ayuda, mira cómo trabajamos el software a medida.
4. Pruébalo antes de la fecha que te toca y coméntalo con tu gestoría.